Перевірка чинних співробітників на поліграфі — контроль ризиків та безпеки компанії

Перевірка чинних співробітників на поліграфі — контроль ризиків та безпеки компанії

Ви довіряєте своїм співробітникам, але хочете знати, що відбувається всередині компанії насправді?

Навіть надійний працівник з багаторічним стажем може опинитися під впливом фінансових проблем, конфлікту інтересів, конкурента або інших обставин.

Крім того, далеко не кожне порушення можна виявити за допомогою бухгалтерської перевірки чи внутрішнього аудиту.

Перевірка чинних співробітників на поліграфі допомагає роботодавцю своєчасно виявляти потенційні ризики, контролювати дотримання корпоративних правил та отримувати додаткову інформацію про ситуацію всередині компанії.

Навіщо перевіряти співробітників, які вже працюють у компанії?

Багато роботодавців перевіряють кандидата перед працевлаштуванням, але після цього роками більше не повертаються до питання безпеки.

Водночас обставини можуть змінюватися.

Працівник отримує доступ до більшої кількості інформації, грошей, клієнтів та внутрішніх ресурсів. У нього можуть виникнути нові фінансові труднощі, конфлікт із керівництвом або пропозиція від конкурента.

А іноді проблема вже існує, але керівник просто не знає про неї.

Періодична перевірка допомагає:

* контролювати внутрішні ризики;
* запобігати розкраданням;
* виявляти можливий витік конфіденційної інформації;
* перевіряти дотримання корпоративних правил;
* виявляти конфлікт інтересів;
* оцінювати можливу співпрацю працівника з конкурентами;
* перевіряти обставини виникнення фінансових збитків;
* підвищувати рівень внутрішньої безпеки;
* своєчасно реагувати на підозрілі ситуації.

Що можна перевірити?

Перелік питань формується **індивідуально під завдання компанії та конкретну ситуацію**.

Залежно від посади та специфіки бізнесу можна перевірити, наприклад:

Крадіжки та розкрадання

* Чи привласнював співробітник гроші компанії?
* Чи виносив майно або товар без дозволу?
* Чи брав участь у схемах розкрадання?
* Чи отримував незаконну фінансову вигоду?

Витік інформації

* Чи передавав співробітник конфіденційну інформацію стороннім особам?
* Чи передавав клієнтську базу конкурентам?
* Чи копіював або виводив службові документи?
* Чи розголошував комерційну таємницю?

Співпраця з конкурентами

* Чи підтримує працівник приховані контакти з конкурентами?
* Чи передавав їм інформацію про компанію?
* Чи отримував від них гроші або іншу винагороду?
* Чи планує використовувати внутрішню інформацію після переходу до іншої компанії?

Зловживання службовим становищем

Можна перевірити обставини, пов'язані з:

* отриманням неправомірної вигоди;
* використанням ресурсів компанії у власних інтересах;
* прихованими домовленостями з клієнтами або постачальниками;
* порушеннями внутрішніх процедур.

Конкретні службові інциденти

Якщо в компанії вже виникла проблема — наприклад, зникли гроші, товар, документи або інформація, — поліграф може бути використаний для перевірки конкретних версій події.

У такому випадку питання формуються не загально, а безпосередньо щодо обставин інциденту.

Періодична перевірка — не тільки тоді, коли вже сталася крадіжка

Поліграф можна використовувати не лише як інструмент розслідування.

Періодичні перевірки можуть виконувати профілактичну функцію.

Якщо співробітники знають, що в компанії існує система контролю та періодичної перевірки, це може знижувати готовність до навмисних порушень.

Такий підхід особливо актуальний для компаній, де співробітники мають постійний доступ до:

* грошей;
* товару;
* складських приміщень;
* клієнтських баз;
* фінансової інформації;
* комерційної таємниці;
* внутрішніх баз даних;
* IT-систем;
* стратегічної інформації.

Кого доцільно перевіряти?

Періодична перевірка може бути актуальною для:

* керівників;
* менеджерів;
* бухгалтерів;
* касирів;
* продавців;
* працівників складу;
* матеріально відповідальних осіб;
* співробітників служб безпеки;
* IT-фахівців;
* працівників, які мають доступ до конфіденційної інформації;
* співробітників, які працюють із великими фінансовими потоками;
* інших працівників залежно від специфіки бізнесу.

Не обов'язково перевіряти весь штат.

Можна сформувати окрему групу співробітників із підвищеним рівнем доступу або ризику та проводити перевірки саме для них.

Що робити, якщо виникла підозра щодо конкретного працівника?

Не поспішайте звільняти людину або висувати звинувачення без достатніх підстав.

Якщо у вас є конкретна проблема, наприклад:

зникли гроші;
виявлена недостача;
клієнти почали переходити до конкурента;
хтось передав внутрішню інформацію;
зник товар;
хтось отримує незаконну винагороду;
виявлено порушення внутрішніх правил,

— ми можемо допомогти організувати перевірку працівників, які потенційно мають відношення до ситуації.

Під час підготовки визначаються факти, які необхідно перевірити, та формуються коректні питання.

Мета поліграфа — не «знайти винного», а отримати додаткову інформацію для перевірки конкретних версій.

Як проходить перевірка співробітника?

1. Попередня консультація

Ми з'ясовуємо:

* що саме необхідно перевірити;
* специфіку компанії;
* посаду співробітника;
* рівень його доступу;
* обставини можливого порушення.

2. Підготовка запитань

Поліграфолог формує питання відповідно до завдання перевірки.

Питання повинні бути зрозумілими, конкретними та стосуватися предмета дослідження.

3. Проведення поліграфа

Співробітник проходить тестування на сучасному поліграфному обладнанні.

Під час процедури реєструються психофізіологічні реакції організму на поставлені запитання.

4. Аналіз результатів

Поліграфолог аналізує отримані дані та формує професійний висновок.

За необхідності окремі моменти можуть бути додатково обговорені зі співробітником.

Чи можна змусити працівника пройти поліграф?

Ні.

Перевірка на поліграфі проводиться **добровільно та за письмовою згодою людини**.

Ми дотримуємося професійних та етичних принципів проведення психофізіологічних досліджень.

Саме тому поліграф не повинен використовуватися як інструмент тиску або покарання працівника.

Чи означає негативний результат, що співробітник винний?

Ні.

Поліграф не є «машиною, яка читає думки», і його результати не можна трактувати як автоматичний доказ вини.

Результати дослідження оцінюються професійним поліграфологом у контексті поставлених запитань та обставин конкретної ситуації.

Тому поліграф доцільно використовувати разом з іншими методами внутрішньої перевірки та службового розслідування.

Конфіденційність

Перевірка працівника може стосуватися чутливої інформації про компанію, її фінанси, клієнтів та внутрішні процеси.

Тому особлива увага приділяється конфіденційності інформації та результатів дослідження.

Чому Lie Detection Group?

Lie Detection Group спеціалізується на проведенні перевірок на поліграфі для бізнесу та приватних клієнтів.

Ми проводимо:

✓ перевірки чинних співробітників;
✓ періодичні кадрові перевірки;
✓ перевірки у випадку підозри на крадіжку;
✓ перевірки при витоку інформації;
✓ перевірки під час службових розслідувань;
✓ перевірки працівників із підвищеним рівнем доступу.

Питання та формат дослідження розробляються з урахуванням конкретної ситуації, а не за одним універсальним шаблоном.

Скільки коштує перевірка?

Вартість залежить від мети дослідження, кількості співробітників та складності поставленого завдання.

Зателефонуйте нам — ми безкоштовно проконсультуємо та повідомимо точну вартість перевірки.

Для компаній, яким необхідно перевірити декілька співробітників, можливе проведення групових та регулярних перевірок.

У вашій компанії все під контролем?

Перевірте це не тоді, коли вже станеться серйозна проблема, а заздалегідь.

Профілактична перевірка може допомогти вчасно звернути увагу на ризики, які не видно під час звичайної роботи.

+38 099 439 10 42

Київ, проспект Берестейський, 118, офіс 522–525

Працюємо щодня з 09:00 до 21:00

Можливий виїзд по Україні

Lie Detection Group — професійна перевірка співробітників на поліграфі.

Дізнайтеся більше про своїх співробітників, перш ніж внутрішній ризик перетвориться на реальні збитки.